各单位：
《上海师范大学2012年鉴》撰稿工作启动。现将有关要求通知如下：
一、撰稿重点：
结合《上海师范大学2011年工作要点》的精神，切实反映本单位推动教育改革与发展的重大部署、重大举措、重大事件，突出教育改革与创新的新进展、新成绩、新局面。
二、撰稿要求：
（一）撰稿原则：立场明确、数据准确、特色彰显。
（二）撰稿样板：2012年鉴撰写请对照样板格式。下载地址：“校园网主页-最新公告-《关于开展上海师范大学2012年鉴工作的通知》-附件1（学院）、附件2（职能部门）”。
（三）选材起止时间：起于2011年1月1日，止于2011年12月31日。
（四）注意事项：
1.专人撰稿。由多人撰写的稿件，为避免稿件内容重复、交叉甚至矛盾的情况发生，各单位要指派经验丰富、工作负责的专人对稿件以及数据、图表等进行初审。
2.负责人审定。各单位的年鉴负责人要对稿件进行审定。
3.撰稿署名。每个概况和条目末尾避免遗漏：撰稿人姓名。
4.准确把握“概况”和“条目”的关系。
（1）“概况”要求科学、合理地综合年度资料，突出重点，分清层次、客观叙述。避免报“流水帐”，表述应不用或少用形容词、程度副词。
（2）“条目”要求对单位当年发生的大事、要事等进行集中选题，一事一条，要素齐全（对事件发生的时间、地点、人物、内容、结果或影响等要素均应写实、写清）。另外，条目标题撰写应简短准确，主题突出。
5.称谓要求：一律使用第三人称撰稿。特别提醒，各单位和部处在撰写时要站在学校的立场叙述事件。单位名称和专用名词务必使用“全称”，避免使用“我院”、“该院”、“我处”和各类简称；人物称谓直呼姓名，首次出现或必要时冠以身份职务。校名或用全称“上海师范大学”，或用简称“上海师大”，或以“学校”指代，避免使用“我校”、“上师大”、“该校”。
三、照片要求：
（一）各单位至少要精选2-3张照片，jpg格式。要求图像清晰，主题鲜明，主体形象突出，要能够反映学校和本单位当年教育改革和发展的突出成果。避免直接在照片上添加文字等说明和修饰；避免选送不清晰、不作说明、不突出主题的照片；少用或不用会议照片或集体合照。
（二）照片命名时应包含电子文件拍摄日期和拍摄内容（20字以内为宜），如“9月免费师范生招生工作新闻发布会举行”。
四、电子稿件要求：
稿件使用WORD中文软件编辑。避免使用不必要的格式（如页眉页脚等）。
五、寄送要求：
（一）以电子邮件的附件形式发到poffice@shnu.edu.cn，邮件主题和附件都应命名为“单位代码-单位全称2012年鉴”。如：“51-后勤实业中心2012年鉴”，“29-研究生工作部（处）2012年鉴”。
“单位代码”下载地址：“校园网主页-最新公告-《关于开展上海师范大学2012年鉴工作的通知》-附件3”。
（二）个别需要提供年鉴指标文件的职能部门（见“附件2”中的《2012年鉴职能部门关键指标分解一览》）在寄送电子邮件时，为统稿需要，每个指标文件要求独立制成WORD或者EXCEL文件，命名为“年鉴序号-文件名”。“年鉴序号”是文件在年鉴中的位置（见“附件2”）。如：“17.8.6语言实验室情况表”。如果涉及多个指标文件，则要求放入文件夹“单位代码-单位全称2012年鉴”，如：“32-设备处2012年鉴”。
（三）除电子邮件外，各单位稿件和照片请A4打印（黑白即可），需年鉴负责人审定签字，加盖单位公章，在截稿日期前交到校办1008室。
六、截稿日期：
2012年3月30日（周五）前报送稿件和照片。
七、联系人及联系方式：
联 系 人: 宋莉莉
联系电话: 6432 2668
地 址：徐汇校区行政楼校办公室1008室
邮 编：200234
校办公室
2011年12月19日
徐汇校区:上海市徐汇区桂林路100号