4月20日，学校举行档案工作委员会会议。副校长陆建非主持会议并就进一步做好我校档案工作提出要求。
会议通报了近期对部、处和学院档案预立卷工作及案卷质量的实地检查情况，讨论了2010年档案工作要点；审定通过2008—2009年度档案工作先进集体和先进个人的名单；会议还审议了《上海师范大学关于进一步加强照片档案收集归档工作的实施细则》。
会议要求：一、档案工作必须从源头上抓起，要高度关注二级单位源头档案的规范性、完整性和准确性，做好部门的预立卷和归档工作；特别是学院党政档案要有规范的管理，领导的重要讲话、学院的规划、总结、党政各种工作计划摆放的位置应该非常明显。二、部门预立卷工作必须做到“四专”，即“专人负责、专用空间、专柜保存和专盒收集”，各部门领导要为预立卷工作的顺利进行提供必要的人力和物力保障。三、要迅速构建三位一体的存档格局和体系，所谓三位一体就是指纸质文档、电子文档和影（声）像文档三类档案体系，要象收集纸质档案一样，重视做好声像、影像档案的归档工作，并制定相关规章制度。
针对学校在教学科研、人才培养以及服务社会过程中形成的数码照片、录音、视频日趋增多的情况，陆建非强调：我们以后形成的档案体系将是一个高度兼容的收集检阅平台，要发挥好部处和学院二级网站的作用，二级网站要生动活泼，形式多样，尽量多登载精彩照片，夯实基础，形成体系，建立辐射全校的数字化照片集成平台，并在技术层面保证它的兼容性、规范性和艺术性，为影像档案资源共享和利用提供更为便捷的服务，打造一个理想的信息王国。（逸闻）
会议通报了近期对部、处和学院档案预立卷工作及案卷质量的实地检查情况，讨论了2010年档案工作要点；审定通过2008—2009年度档案工作先进集体和先进个人的名单；会议还审议了《上海师范大学关于进一步加强照片档案收集归档工作的实施细则》。
会议要求：一、档案工作必须从源头上抓起，要高度关注二级单位源头档案的规范性、完整性和准确性，做好部门的预立卷和归档工作；特别是学院党政档案要有规范的管理，领导的重要讲话、学院的规划、总结、党政各种工作计划摆放的位置应该非常明显。二、部门预立卷工作必须做到“四专”，即“专人负责、专用空间、专柜保存和专盒收集”，各部门领导要为预立卷工作的顺利进行提供必要的人力和物力保障。三、要迅速构建三位一体的存档格局和体系，所谓三位一体就是指纸质文档、电子文档和影（声）像文档三类档案体系，要象收集纸质档案一样，重视做好声像、影像档案的归档工作，并制定相关规章制度。
针对学校在教学科研、人才培养以及服务社会过程中形成的数码照片、录音、视频日趋增多的情况，陆建非强调：我们以后形成的档案体系将是一个高度兼容的收集检阅平台，要发挥好部处和学院二级网站的作用，二级网站要生动活泼，形式多样，尽量多登载精彩照片，夯实基础，形成体系，建立辐射全校的数字化照片集成平台，并在技术层面保证它的兼容性、规范性和艺术性，为影像档案资源共享和利用提供更为便捷的服务，打造一个理想的信息王国。（逸闻）
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