为了做好2017年国家自然科学基金项目的申报工作，提高学校项目申报数量和质量，科技处与有关学院提前启动该项目的有关工作，方案如下：
一、动员、启动阶段：（11月份）
1、布置申报工作：（11月初）
2、申报动员会、申报政策宣讲与培训：（11月中旬）
3、各学院进行动员申报：（11月上中旬）
二、申报书撰写阶段：（11--2月份）
1、2016年11月起，教师就可开始撰写申报书（初稿、预审用）；
2、12月30日前，教师完成申报材料初稿的撰写。
2、12月30日前，教师完成申报材料初稿的撰写。
（2017年1月后才能在基金委网上在线填写、提交申请书）
三、材料预审、完善阶段：（11-2月份）
基金项目实行三级预审：即（1）同行初审（项目申请人将初稿送同行专家征询意见）；（2）学院评审（名学院分学科组织专家对项目进行评审把关）；（3）科技处组织专家预审（学校层面由科技处请校内外相关专家为项目预审把关）。时间安排及有关要求如下：
1、同行初审
教师完成初稿后，及时将初稿送同行专家征询意见，根据同行意见不断完善申请书内容。（从2016年11月至2017年2月期间，申请人都可征询同行，请同行帮忙）
（同行初审时，各院系、重点学科、重点实验室、团队要协助教师送审）
2、学院评审
各学院根据教师完成初稿情况，分学科、专业请相关校内外专家进行初审，帮助教师完善申请书内容，提高申报质量。2016年12月至2017年2月，完成学院层面的初审把关。
各重点学科、重点实验室及创新团队、教研室，要做好初审的组织协调工作，进行学术把关。（学院按学科如数学、物理、化学、生物、信息等，分组请有经验人员来把关项目。形式可以是专家看材料评审，或教师汇报专家点评，或召开学术沙龙预审，每组一般请专家3-8人）
在1月13日 和2月20日前，各学院分两次将组织初审的情况及专家名单汇总发给科技处。
3、科技处组织专家预审
1、1月5日前，教师打印申请书初稿1份，交科研秘书或副院长汇总；
2、1月6日前，学院汇总“预申报统计表”，并将申请书初稿交科技处；
3、1月7—12日，科技处组织人员进行审查，并请校内外专家预审材料；
4、1月13--15日，给教师反馈预审意见（15日前教师到科技处取回初稿）。
四、正式提交与上报
1、2月28日16：00点，申报材料电子稿网上提交截止（附件扫描上传、申请书生成PDF文件；电子稿提交后状态为“等待依托单位确认”；暂不要打印）。
【请尽早网上提交，避免网络系统繁忙；科技处在2月21后网上形式审查，先提交的先审核；如果有问题，将退回电子稿，教师及时修改再提交；教师要及时在网上查看状态，如果状态为“依托单位已确认，或NSFC未审核”，则可打印申请书并上交）。
【申请书最后一页即“签字盖章页”，在确保课题名称、参与人员及单位不变的情况下，可提前单独打印这一页，签字或送交合作单位盖章，以免仓促】
2、3月7日16：00点前，打印纸质申请书并交科技处，包括2份纸质申请书及必要的证明材料原件（申请书已签字、合作单位已盖章；不要再交电子文件）。
3、3月8—14日，科技处再次形式审核、汇总上传，材料上报国家基金委。
各项工作进度安排
| 事 项 | 2016年11月 | 2016年12月 | 2017年1月 | 2017年2月 | 2017年3月 |
| 申请人 | 将初稿送同行专家征询意见 | 修改完善、网上填写 （1月5日前打印初稿1份） （2月28日前电子文件提交） | 正式提交 （3月7日前交纸稿2份） | ||
| 各学院 | 动员、组织 | 分学科组织专家对项目进行评审、把关 （1月6日前汇总初稿交给科技处预审） （1月13日或2月20日汇总本学院初审情况） | 协助审核 | ||
| 科技处 | 动员、培训、组织 | 请专家预审 （1月12日前请专家预审） | 网上审查 （2月21日起电子审查） | 形式审查、正式上报 （3月7日后再审核） （14日左右报送基金委） | |
（注：1、划线红字是教师或学院要注意的时间节点；2、科技处两次形式审查（网上电子文件和纸质稿），因为有些问题如超项、信息不一致等，只有汇总后才能审核到； 3、按校历，本学期2017年1月15日放假；下学期2月21日开学）
科技处
2016年11月2日
徐汇校区:上海市徐汇区桂林路100号