各学院、各单位：
经学校研究，2014年暑假有关事宜安排如下：
一、根据校历安排，7月7日至9月8日放暑假。本科生新生9月17日、18日报到，研究生新生9月15日报到。老生（包括本科生和研究生）9月9日报到，9月10日起正式上课。
二、教师、专职科研人员在完成学期结束工作和下学期开学准备工作前提下，由各学院、各单位安排假期休息。机关和校直属部门从7月9日起轮休，9月4日起正式上班。保卫、校产及后勤所属单位根据工作特点自行安排休息。
三、各学院要在放假前对学生进行一次健康文明、有意义暑假的教育，安排好留校学生的生活，加强管理，确保安全。
四、各学院、各单位在放假前必须对物资、设备、办公室、实验室、车间、宿舍等进行一次安全大检查，对查出的问题要及时整改，清除隐患。要责任到人，做好防火、防盗、防破坏、防事故和防汛防台工作。各机要部门要做好文件清理和保密工作，严防失密。
五、保卫处要会同各学院、各单位安排好暑假期间办公楼、教学楼及宿舍楼的值班，值班名单请于6月27日（周五）前分别报学校办公室（行政楼1005室，电子邮箱: xiaoban@shnu.edu.cn）和保卫处（电子邮箱:bwch@shnu.edu.cn）。在奉贤校区有值班安排的，请将值班名单于6月27日前报奉贤校区办公室（行政楼315室，电子邮箱：fxb@shnu.edu.cn）。值班人员要加强与校总值班室的联系（徐汇校区总值班电话:64322647，奉贤校区总值班电话57122784，总值班室24小时有人），务必坚守岗位，尽职尽责，全力维护学校的安全与稳定，发生突发事件及时报告学校办公室、保卫处及分管领导。
六、学院(部门)组团离沪外出须提前填写《集体外出登记表》并报学校办公室备案（表格从校园网学校办公室主页“下载专区”处下载），正职领导离沪外出须提前填写《正职干部外出报告表》报校办和组织部备案（表格下载同上）。学院(部门)主要领导假期手机应保持畅通。
七、各学院、各单位暑假期间如果需要举办大型活动，须按规定提前一周填写《大型活动、会议申请表》报学校办公室和保卫处，经批准后方可实施。
八、各学院、各单位要及时做好新学期的各项准备工作，组织人员做好报到注册和生活后勤服务等工作。
九、暑假期间（双休日除外）值班时间为每天6小时，即上午8:30～11：30，下午1:30～4:30。
学校办公室盖章、教务处（徐汇校区）值班、学工部、研工部办理就业手续、财务处（徐汇校区）办理报销手续时间为每周二、五上午8:30～11:00，下午1:30～4:00。
特此通知。
学校办公室
2014年6月23日
徐汇校区:上海市徐汇区桂林路100号