各单位:
上海师范大学2011年年鉴工作启动。现下发具体工作要求如下:
一、【撰稿重点】:
结合《上海师范大学2010年工作要点》撰写稿件。能够切实反映本单位推动教育改革与发展的重大部署、重大举措、重大事件,突出教育改革与创新的新进展、新成绩、新局面。
二、【撰稿要求】:
2011年年鉴撰写请对照样板格式【见附件一(学院)、附件二(职能部门)】。
撰 稿 原 则:立场明确、数据准确、特色彰显。
选 材 要 求:资料真实详尽,准确完整。
选材起止时间:起于2010年1月1日,止于2010年12月31日。
特 别 强 调:
1.正确把握“年度概况”和“具体条目”的关系。
对“年度概况”,要求合理科学地综合年度资料,突出重点,客观叙述。
对“具体条目”,要求对单位当年发生的大事、要事等进行集中选题,一事一条,对事件发生的时间、地点、人物、结果或影响等要素均应写实写清。
2.一律使用第三人称进行叙述。部处撰写年鉴时要站在学校的立场来叙述事件。概况和条目最后勿忘:撰稿人姓名。
3.单位名称和专用名词第一次出现时用全称,随后用简称;人物称谓直呼姓名,必要时冠以职务。校名或用全称“上海师范大学”,或用简称“上海师大”。
4.由多人撰写的稿件,为避免稿件内容重复、交叉甚至矛盾的情况发生,各单位要派专人对稿件以及数据、图表等进行初审;由有关负责人对稿件进行终审。
三、【照片的要求和命名方式】:
照片要求:请各单位至少要精选2—3张照片。选送的照片要反映当年教育改革和发展的突出成果,图像清晰,主题鲜明,jpg格式。
照片命名方式:拍摄日期及拍摄内容的说明文字(20字以内为宜),切勿产生歧义。建议:如“9月举行免费师范生招生工作新闻发布会”。
四、【电子稿件格式】:
电子稿件格式:稿件统一使用WORD中文软件编辑,四号,宋体字。
不要使用过多的格式(如不要增加页眉页脚等)。
五、【截稿日期和寄送方法】:
截稿日期: 2011年3月31日(周四)前。
六、【联系人及联系电话】:
联系人: 宋莉莉
联系电话: 6432 2668
为确保按时、优质完成《年鉴》的编纂工作,希望各单位尽早安排工作,务必在规定的时间内交稿。
校办公室
2010年12月17日