关于做好上海师范大学世博会档案归档的通知

发布者：系统管理员发布时间：2010-09-14浏览次数：4434

为了进一步贯彻落实《中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅关于加强中国2010年上海世博会档案工作的通知》精神，现对做好我校世博会档案的收集、归档工作提出如下要求：

一、加强领导，充分认识做好世博会档案的重要意义

上海世博会是中国奉献给世界的又一次盛会。在宣传、服务、参与世博会活动的过程中，我校师生同心同德、竭尽全力，作出了应有的贡献。认真做好世博会档案的收集、整理、归档和利用，将对记录和展示师大人奉献世博的精神风貌，传承世博精神，进一步丰富馆藏资源具有重要意义。

各学院、部门及直属单位要以市委、市府在《通知》中提出的世博会档案工作“记载成功、再现精彩、留住难忘”的总体目标，以对历史负责的态度，积极宣传世博会档案工作的重要意义，督促兼职档案员或有关人员规范、有效地做好本部门世博会档案的收集、整理、归档工作。

二、齐全完整、按时、规范地做好归档工作

1、归档要求

各学院、部处及直属单位兼职档案员要依据归档范围对本单位产生的、具有保存价值的有关宣传、参与和服务世博会的文件材料进行收集、整理；同时要按照归档要求准确、规范地进行案卷目录、卷内目录的输入及全文上传工作；所归照片要注明内容、人物、时间和地点。

2、归档范围：

（1）各单位举办的与世博会有关的会议、文艺活动、学术研讨会、讲座及展览等过程中形成的文件材料、电子信息、照片、录音、录像和实物；

（2）志愿者服务世博会的文字材料（志愿者名单、活动安排、先进事迹等等）、志愿者工作照片、录像、录音、电子信息、报刊报道、网站信息、实物（如志愿者专用服装、帽子、水壶、胸牌、纪念章等）；

（3）学校在世博会活动中所获得的各种荣誉证书、纪念证书等；

（4）参与世博会文艺演出等活动的照片、录像等；

（5）编辑出版的有关世博会的书籍、撰写的论文等；

（6）为世博会设计的各种纪念品，如纪念章等实物；

（7）其它。

3、归档时间

2010年10月30日之前请将有关档案移交校档案馆，实行集中统一管理。

上海师范大学档案馆

2010年9月14日

热点新闻