各部处、学院：
为了进一步贯彻教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令），继续着力夯实学校档案工作基础，促进学校档案工作规范管理，发扬档案工作者爱岗敬业、乐于奉献的精神，学校决定在全校范围内开展一次档案工作检查，并根据检查结果，评选出2008—2009年度档案工作先进集体、先进个人和支持关心档案工作的领导。
一、开展部处、学院档案工作检查
1、各部处、学院、直属单位对照《上海师范大学2010年度档案工作检查评分表》（附件一）于3月底之前进行自查、整改。
2、4月上旬起，档案馆对各单位的文件管理和预立卷情况进行实地抽查。
重点检查内容：
1、预立卷的规范管理，（包括装具配备、预立卷类目表清楚）
2、归档文件齐全完整：根据《上海师范大学部处、学院归档范围》和部门2009年工作总结，抽查两卷应归档的文件；
3、电子文件的上传率。
二、 评选档案工作先进集体和个人
（一）评选范围
1、学校各部处、学院、直属单位
2、各单位分管档案工作领导
3、各单位兼职档案员
（二）评选名额
1、档案工作先进集体6个
2、档案工作先进个人20名（含兼职档案员、分管领导）
（三）评选条件
l 档案工作先进集体（部处、学院、直属单位）
1、认真贯彻执行《档案法》，严格遵守上海师范大学档案工作各项规章制度，牢固树立依法治档观念，积极创造条件确保本部门档案工作顺利开展
2、档案工作纳入本单位工作职责、工作计划和有关人员的考核范围；
3、每个岗位（需归档的）都能建立规范的预立卷制度；
4、案卷质量符合完整、准确、规范的要求；
5、在规定的时间内归档；
6、重视兼职档案员业务培训，积极参加档案馆组织的各项业务培训；
7、档案管理工作中有创新举措。
l 档案工作先进个人（兼职档案员）
1、热爱档案工作，责任心强，遵守上海师大档案工作各项规章制度；
2、建有规范的预立卷制度，坚持做好平时归卷工作；
3、能独立完成本部门或本岗位文件的立卷归档工作，归档文件齐全完整，案卷质量达到准确、规范的要求；
4、能按时归档；
5、目录输入准确，电子全文上传达到一定比例；
6、积极参加档案馆举办的业务培训和讲座。
l 档案工作先进个人（分管领导）
1、档案工作已纳入本部门工作职责或工作计划，已纳入分管领导和兼职档案员岗位职责或工作议事日程及考核范围；
2、重视本部门预立卷、归档工作开展情况，检查归档案卷的质量，保证本部门的档案能按时归档；
3、为本部门配置必备的档案装具和设备，确保档案管理工作规范、有序开展；
4 、主动关心、帮助和解决兼职档案员工作中遇到的实际问题和困难。
四、评选方法
（1）凡符合评选条件的集体和个人，可填写《上海师范大学档案工作先进集体呈报表》（附件二）和《上海师范大学档案工作先进个人呈报表》（附件三），于3月底之前交档案馆；
（2）档案馆根据评选条件，同时参照档案工作检查结果，确定先进集体和个人候选名单，并提交校档案工作委员会审核通过。
（3）4月下旬（暂定）召开全校2008—2009年度档案工作表彰大会进行表彰。
上海师范大学档案馆
2010年3月12日
2010年3月12日
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