关于2008年暑假安排的通知

各学院、各单位：

    经学校研究，2008年暑假有关事宜安排如下：

    一、根据校历安排，7月5日至8月30日放暑假，8月31日报到注册，9月1日起正式上课。

    二、教师、专职科研人员在完成学期结束工作和下学期开学准备工作前提下，由各学院、各单位安排假期休息。机关和校直属部门从7月10日起轮休，8月27日起正式上班。保卫、校产及后勤所属单位根据工作特点自行安排休息。

三、各学院应在放假前对学生进行一次过健康文明、有意义暑假的教育，安排好留校学生的生活，加强管理，确保安全，并将留校学生名单报保卫处（电子邮箱:hhy@shnu.edu.cn）。

    四、各学院、各单位在放假前必须对物资、设备、办公室、实验室、车间、宿舍等进行一次安全大检查，对查出的问题要及时整改，清除隐患。要责任到人，做好防火、防盗、防破坏、防事故和防汛防台工作。各机要部门要做好文件清理和保密工作，严防失密。

    五、保卫处要会同各学院、各单位安排好暑假期间办公楼、教学楼及宿舍的值班，值班名单请于6月30日（星期一）前分别报校办公室（办公楼1005室，电子邮箱: xiaoban@shnu.edu.cn）和保卫处（电子邮箱:hhy@shnu.edu.cn）。在奉贤校区有值班安排的，请将值班名单于6月30日前报奉贤校区办公室（行政楼315室，电子邮箱：fxb@shnu.edu.cn）。值班人员要加强与校总值班室的联系（徐汇校区总值班电话:64322647，奉贤校区总值班电话57122784，总值班室24小时有人），务必坚守岗位，尽职尽责，全力维护学校的安全与稳定。

    六、学院(部门)组团离沪外出须填写《集体外出登记表》报校办公室备案（表格从校园网校办公室主页“资料下载”处下载），正职领导离沪外出须填写《正职干部外出表》报校办和组织部备案（表格下载同上）。

    七、各学院、各单位暑假期间需施工、装修或者举办大型活动、办班培训等事项的，须按规定提前一周填写施工、装修、大型活动、办班培训事项表（书面）报校办公室和保卫处，经批准后方可实施。

八、各学院、各单位要及时做好新生军训和新学期的各项准备工作，组织足够人员做好报到注册和生活后勤服务等工作。

    本专科生新生报到时间为8月29日、30日，8月31日至9月11日本科生军训；研究生新生报到时间为9月17日。

    九、暑假期间（7月10日至8月26日，双休日除外）值班时间为每天6小时，即上午8:30～11：30，下午1:30～4:30。

    教务处（徐汇校区）值班、财务处（徐汇校区）办理报销手续为每周二、五上午8:30～11:00，下午1:30～3:45。

    十、暑假期间徐汇奉贤校区间教职工班车安排

    （一）7月7日（周一）至9日（周三）、8月27日（周三）至29日（周五）机关上班车辆安排：

    徐汇校区—奉贤校区：

上午7:00   线路1：徐汇校区→奉贤校区（直放）

线路2：徐汇校区→经莲花路线→奉贤校区

    中午12:00  奉贤校区→徐汇校区（直放）

下午1:00   徐汇校区→奉贤校区（直放）

下午5:00   线路1：奉贤校区→徐汇校区（直放）

线路2：奉贤校区→经莲花路线→徐汇校区

    南桥—奉贤校区：

上午经贝港后，7:30育秀路发车至奉贤校区，下午5:00返回

8月28日下午6:00增开徐汇校区至奉贤校区班车。

   （二）7月10日至8月26日值班车辆安排（双休日除外）：

徐汇校区—奉贤校区：

上午 7:30徐汇校区发车，经莲花路线到奉贤校区，下午4:30原路返回。

南桥—奉贤校区：

上午经贝港后，8:00育秀路发车至奉贤校区，下午4:30原路返回。

（三）为新生报到和开学典礼增放的校班车另行安排，并通过校园网公告。

   （四）9月1日（周一）起，校班车恢复正常运行。

    按照学校有关规定，乘坐校班车一律凭有效证件刷卡（没有照片的临时卡无效）。

特此通知。

                                     校办公室 

                                   2008年6月24日