上海师范大学专利代理机构遴选通知

发布者:学校办公室作者:发布时间:2019-11-09浏览次数:15

上海师范大学,是一所以文科见长并具师范特色的文理工多学科协调发展的著名综合性大学。学校始创于1954年,1984年更名为上海师范大学。近年来,学校科研工作快速发展,取得了大量科技成果。

为进一步加强知识产权管理,做好科研成果的保护工作,根据上海师范大学科研管理办法的规定,学校面向社会进行专利代理机构公开遴选,现将有关事项公告如下:

一、本次遴选公告在上海师范大学主页发布

二、本次遴选本着公平、公正、公开的原则,考查、选择2-3家与学校长期合作的专利代理机构。

三、本次遴选出的代理机构与学校签订合约期限为3年。

四、凡具有独立法人资格、取得合法专利代理资格、拥有多学科代理人队伍和高水平执业能力、有能力进行PCT国际专利申请、具有良好信誉和服务意识、愿意接受我校专利代理具体要求的专利代理机构,均可申请参加遴选。

五 、代理机构需提供的服务如下:

1、在与发明人充分沟通的基础上,完成专利申请文件的撰写并提交专利申请,国内申请需以电子申请方式提交;

2、办理费用减缓审批手续;

3、及时办理资助手续,包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等;

4、监控、缴纳各种费用;

5、接收国家知识产权局公文,及时向发明人通报申请进展,必要时向学校通报;

6、在与发明人充分沟通的基础上,答复审查意见;

7、办理著录项目变更手续;

8、办理专利恢复权利请求手续;

9、办理专利复审请求手续;

10、办理专利加快审查手续;

11、妥善管理所有相关文件,在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、科技处提供以下文件电子件或扫描件:

1)受理通知书

2)费减审批通知书

3)初审合格通知书

4)公布及进入实审通知书

5)审查意见通知书

6)授权办理登记手续通知书

7)专利证书

8)驳回通知书

9)视为撤回通知书

10)缴费通知书

11)专利权终止通知书

12)手续合格通知书

13)其他代表专利状态变化的文件

12、根据需要在学校一定范围内开办专题讲座,内容包括:专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等。

13、协助学校完成专利成果转化。

14、知识产权问题咨询及专项研究。

六、遴选程序

(一)、拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式一份,报名材料包括:

1、营业执照

2、专利代理机构注册证

3、报名确认书

4、法人代表授权书

以上材料1及材料2须提交加盖公章的复印件,并提供原件在报名现场查验。材料3见附件1,材料4见附件2,经机构法定代表人签字并加盖公章后提交。

报名材料截止时间:2019 112117点之前

报名材料提交地点:上海师范大学科技处(桂林路100号行政楼715室)

联系人:肖嫣然 联系电话:64324183

(二)、资质审核

科技处对报名机构提交的材料进行审核,审核合格的机构可参加遴选答辩,以电话通知的方式告知。

(三)、公开答辩

在资质审核完成后一周内,学校组织遴选答辩会,成立评审专家组,答辩流程如下:

1、各代理机构通过抽签确定答辩顺序。

2、各代理机构提交服务报价单,报价单应密封并在封口处加盖公章。检查确认后,由学校工作人员当众拆封,经汇总统计无误后,向所有参与遴选的机构、评审专家等相关在场人员宣读各参与遴选机构服务报价。

3、各代理机构提交介绍材料,应包括以下内容:

1)代理机构简介(应包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等)。

2)专利代理人情况(应包括本机构所属执业专利代理人人数;重点介绍在化学、生物、材料、光电、计算机、机械、电气、通信、土木建筑等领域的主要代理人学历、专业水平、从业经验等。)

3)近三年业绩及为高校服务情况(应包括综合业务总量和发明专利代理量、对主要大客户的服务情况;重点介绍为高校的服务情况。)

4)服务报价

国内专利代理服务费报价单按附件3填写,未列出的项目今后不得收费。

国际专利代理服务费报价单由各机构自行绘制,需列出所有收费项目,未列出的项目今后不得收费。

具有无形资产评估资格的,可列出服务范围及相应费用,未列出的项目今后不得收费。

5)服务优势、服务承诺(应包括拟提供的服务内容、竞争优势;在专利流程、工作效率、服务态度等方面的服务承诺。)

6)其他有必要提供的材料

以上材料装订成册(一式8份),并在开始答辩之前发放给各位评审专家。

4、各代理机构按照抽签顺序进行答辩,每个机构的答辩时间为15分钟,其中包括机构陈述(需以PPT形式讲解展示,10分钟)和回答专家提问(5分钟)两部分。

5、评审专家组评审规则如下:

1)代理机构基本情况。办公条件良好;硬件设备齐全;内部制度健全,管理规范;社会口碑好。

2)执业专利代理人情况。执业专利代理人人数多、学历程度、专业水平高,结构合理;在我校优势学科和主要专利申请领域拥有较强的代理人队伍。

3)近三年来业绩及为高校服务情况。综合业务总量和发明专利代理量大;为高校服务经验丰富,反映良好。

4)服务价格。价格合理,性价比高。

5)服务质量承诺情况。提供的服务内容全面;与其他机构相比,有竞争优势;流程管理规范、工作效率高;及时、认真、负责、服务态度好。

6、评审专家组对参加遴选的机构,依据答辩的情况进行排序,工作人员将每一机构获得的排序号相加,选取总数最小的前三名,经评审专家组审核确认无异议后,确定最终遴选结果。

7、宣布遴选结果。

答辩时间、地点、具体安排另行通知。

(四)、公示

对遴选结果在校内公示,公示期一周。

(五)、签约

公示后无异议的,代理机构与学校签订专利代理协议及保密协议。

特此公告


附件1 报名确认书

附件2 法人授权委托书

附件3 国内专利代理服务费报价单

上海师范大科技处

2019119