关于2018届本科毕业生毕业离校工作的通知

毕业生即将告别母校，踏上人生新的征程。为营造温暖、庄重、难忘的毕业生文明离校氛围，切实做好毕业生文明离校工作，有效推进平安校园、文明校园与和谐校园建设，确保毕业生安全、文明、有序离校，现就做好2018届本科毕业生文明离校工作通知如下：

一、图书馆办理离校手续

1、图书馆借书截止日期为2018年5月31日（周四），6月1日起只还不借。

2、请毕业生尽早还清图书并付清欠款。考虑到毕业生工作日上班等因素，为方便毕业生办理相关手续，图书馆在6月9日（周六）专门安排了工作人员接待毕业生；

3、毕业生在6月15日(周五)前还清图书并付清欠款，无需再到图书馆办理离校手续；

4、毕业生如需在6月15日(周五)后还清图书并付清欠款，请于6月19日(周二)至22日(周五)的每天8:30-16:30，凭校园卡至徐汇校区西部图书馆或奉贤校区图书馆还书处集中办理。

二、宿舍办理离校手续

1、请住宿毕业生在办理离校手续前将自己所在的寝室集中清扫干净。

2、住宿毕业生凭钥匙和校园卡，在6月19日（周二）至22日（周五）每天8:00至16:30，到所在校区宿舍楼值班室办理离校手续。两校区集中办理点分布如下：

徐汇校区：东二、东七、西二南、西四、西五、西十一宿舍楼值班室

奉贤校区：新大楼门岗（61--63）、50号楼、45号楼门岗、35号楼、第三园区门岗（12—14）

三、户籍迁移办理工作

为了落实今年我校毕业生办理户籍迁移工作，经学校保卫处与徐汇区公安分局康健新村派出所协调，特作如下通知：

1、迁往原籍：身份证、毕业证书、报到证以及上述证件复印件。

2、迁往外省（市）单位集体户口：身份证、毕业证书、报到证以及上述证件复印件和就业协议书。

3、落户上海：身份证、毕业证书、报到证、“高校毕业生申报户口证明信”以及上述证件复印件和非上海生源留沪批复四联单（需复印其中第二联）。

4、录取其它院校：身份证、毕业证书、录取通知书以及上述证件复印件。

5、请毕业生确认需要落户的地址，迁移地址应为原户籍迁来地址或者各地人事局、人才交流中心，或者单位集体户口地址。毕业生无法前来办理：本人写好委托书交被委托人，被委托人带好自己身份证及复印件，并带好上述1—4项相关材料代办户口迁移。

6、毕业生自行前往康健新村派出所（桂林东街201号）办理。集中办理请到学生户口专窗办理，日常办理请到户籍窗口办理。问询电话：021-23037607。

（1）集中办理时间：6月20日（周三）—7月20日 （周五）8：30—11：30，13：30—16：30

（2）日常办理时间：每周一至周五 8：30—11：30，13：30—16：30

望各学院及时传达到需办理户口迁移的毕业生，毕业生严格按照通知的规定要求，在集中办理和日常办理期间，按时前往康健新村派出所办理户口迁移。同时，请毕业生之间互相告知。

四、“学工系统”在线办理离校手续

本科毕业生通过“学工系统”在线办理文明离校，毕业生登陆http://xgb.shnu.edu.cn 页面“学工在线”栏目，进入“离校管理”查看办理离校状态。

1、学校将于6月20日（周三）、21日（周四）举行本科生毕业典礼。毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，缴清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。

2、学工部贷款确认、财务处、教材科尚未办理完离校手续的毕业生，须在离校当天到有关部门办理手续。

3、信息办将根据教务处提供的毕业名单进行校园卡的统一销户（大约9月初），卡内余额将自动转入平安银行卡，如需注销平安银行卡，务必在2018年10月后。校园卡注销前，针对个别离校手续办妥、未找到工作的毕业生仍可凭校园卡以及劳动手册在校医院挂号看病。

4、毕业生于6月13日至20日，自行查看“学工系统”离校管理里的离校状态。如显示准予离校，毕业典礼后至学院领取《毕业证书》等相关材料。如显示不准予离校，请在6月21日之前到相关部门办理离校手续，完成离校状态的审核。在所有部门都显示审核通过，准予离校后，返回学院领取《毕业证书》等相关材料。

学生工作部（处）、保卫处、图书馆、后勤服务中心

2018年5月24日