新开发的无纸化办公系统日前正式投入使用。4月23日和24日，校办、信息办联合为各学院和职能部门负责人、信息员进行办公自动化系统培训，副校长陆建非到会讲话。
陆建非指出，虽然日常工作离不开电脑，但是纸质文件并没有减少，这对办公效率、能源消耗都极为不利，同时也表明学校的无纸化办公并没有真正实行起来。他希望此次办公系统的投入使用能让无纸化理念深入到教职员工的生活和工作方式中去，成立起一支由专、兼职信息员组成的信息队伍，建立一个兼容、共享的校级数据公用平台，让校园信息能在这个网络里即时共享，互惠互利。
新开发的无纸化办公系统此前在部分学院和部门试运行，反映良好。此次正式运行后，每一位教职员工都可以在http://portal.shnu.edu.cn上以自己的校园卡卡号或邮件账号登录办公自动化系统（密码即邮箱密码，没有校园邮箱的教职员工可在申请邮箱后使用）。
由于办公自动化系统要求浏览器必须在6.0版本以上，第一次使用系统之前，使用者需要在浏览器和插件安装上进行设置。用户在打开网页后，点击“工具”栏的“Internet选项”，在“Internet临时文件”中点击“设置”，打开后选择“每次访问此页时检查”，以便浏览器可以保持最新状态。此外，用户在登录办公自动化系统之后，务必在网页右面的“文件下载”中下载名为“oa”的插件，安装注册成功后方可正常使用自动化系统（由于使用自动化系统时需要调用插件，因此插件务必存储在非系统盘上，待安装注册成功后不要再变化存储位置）。
此系统分一般工作人员、部门信息员、部门领导、校办秘书、校领导等用户，任何公文待工作人员起草之后发送给部门信息员，再由信息员上报部门领导（若有会签，可同时发送给会签部门），批复后再传给校办秘书，由校办秘书传送至校领导处审批，过程简单明了、灵活快捷，大大节省了办公时间和程序。（谢月恒）
陆建非指出，虽然日常工作离不开电脑，但是纸质文件并没有减少，这对办公效率、能源消耗都极为不利，同时也表明学校的无纸化办公并没有真正实行起来。他希望此次办公系统的投入使用能让无纸化理念深入到教职员工的生活和工作方式中去，成立起一支由专、兼职信息员组成的信息队伍，建立一个兼容、共享的校级数据公用平台，让校园信息能在这个网络里即时共享，互惠互利。
新开发的无纸化办公系统此前在部分学院和部门试运行，反映良好。此次正式运行后，每一位教职员工都可以在http://portal.shnu.edu.cn上以自己的校园卡卡号或邮件账号登录办公自动化系统（密码即邮箱密码，没有校园邮箱的教职员工可在申请邮箱后使用）。
由于办公自动化系统要求浏览器必须在6.0版本以上，第一次使用系统之前，使用者需要在浏览器和插件安装上进行设置。用户在打开网页后，点击“工具”栏的“Internet选项”，在“Internet临时文件”中点击“设置”，打开后选择“每次访问此页时检查”，以便浏览器可以保持最新状态。此外，用户在登录办公自动化系统之后，务必在网页右面的“文件下载”中下载名为“oa”的插件，安装注册成功后方可正常使用自动化系统（由于使用自动化系统时需要调用插件，因此插件务必存储在非系统盘上，待安装注册成功后不要再变化存储位置）。
此系统分一般工作人员、部门信息员、部门领导、校办秘书、校领导等用户，任何公文待工作人员起草之后发送给部门信息员，再由信息员上报部门领导（若有会签，可同时发送给会签部门），批复后再传给校办秘书，由校办秘书传送至校领导处审批，过程简单明了、灵活快捷，大大节省了办公时间和程序。（谢月恒）