2008届毕业生人事档案转递工作即将开始，请各位毕业生根据各自的就业情况，配合校档案馆做好以下工作，以便本人人事档案完整、安全、及时地转递。

　　一、 上海户籍毕业生（本、专科）
　　 1、截止到2008年11月30日前未与用人单位签约、未签订劳动合同、也未申请人事档案保留在校的毕业生，我馆将其人事档案转往该生户籍所在地的区就业促进中心。
　　 2、申请档案保留在校的毕业生，如与用人单位签约，档案须调出的，请向档案馆出具《通知书》或用人单位的书面调档公函（都须注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号、专业和联系电话）。
　　 3、申请保留的档案，保留期满后，我馆将依据毕业生提供的户籍地址，将其人事档案转至该区就业促进中心。
　　 二、外省市户籍毕业生（本、专科）
　　 外省市户籍毕业生如需将人事档案转回原籍，请务必打印《通知书》并在备注栏中注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号、专业和联系电话后，交到我馆人事档案室。
　　 三、 未毕业学生（本、专科）
　　 未获得毕业证书的学生，人事档案暂时不能转出。待获得毕业证书后，档案方可转出（转档办法参照上海户籍毕业生第2条）。
　　 四、毕业生档案转递去向查询途径
　　 1、可于2008年8月10日始登录校园网查询，操作过程：www.shnu.edu.cn – 最新专题 – 输入学号、身份证号和毕业年份后进入。
　　 2、8月10日前可电话查询，8月10日后，原则上不接待电话查询，请自行上网查询，如仍有不详之处，可来电咨询。咨询电话：64323856、64322254
　　 五、“毁约”的毕业生
　　 与用人单位毁约的毕业生，在人事档案未转出之前，请将毁约成功证明及时送达我校人事档案室，以停止档案转出。
　　 六、友情提示
　　 1、档案馆暑假值班日期请登录校园网档案馆网页查询（www.shnu.edu.cn – 管理机构 – 档案馆）。8月份我馆将酌情安排转档次数。
　　 2、根据有关规定，人事档案不准邮寄或交本人自带。除节假日外，正常工作日我馆在每周三上午向外单位转档。
　　 3、毕业生可于毕业当年持毕业证书、身份证和证件照至户籍所在地就业促进中心申请办理劳动手册。
　　 4、本件悬挂于档案馆首页。

　　查询系统链接 http://archives.shnu.edu.cn/stuarch

上海师范大学档案馆
人事档案室
2008年5月