为进一步提高工作效率，发挥电子政务的方便快捷，学校加快了推进无纸化办公进程，信息办开始陆续为各部处、学院开展办公自动化系统培训。首批试点单位的部分正副职领导和信息员3月13日在信息办机房接受了培训。
新开发的无纸化办公系统在原有基础上进行了较大改进，该系统角色定位清晰、流程灵活、公文安全可靠、待办事项明确。各级领导和信息员登录数字信息平台（http://portal.shnu.edu.cn），便可直接访问办公自动化系统。各部门若有上交公文，只需将拟好的公文在网上“公文递交”交至本部门信息员，由信息员“送至审核”，提交到部门负责人签批意见，反馈后直接“送至校办”或“送至其他职能部门”会签处理，再由校办秘书根据公文内容呈报校领导，签署意见转发相关职能落实。通过无纸化办公系统，这些流程全部在网上完成，无须花费纸张，节约了人力、物力和时间。
无纸化办公期间，登录平台便可看见待办事项，便于记忆；若发现公文有问题可及时追回，办公流程被实时追踪；公文在流转过程中可修改，并保留修改痕迹；公文传输有密码保护，处理完成的公文自动归档到学校“南大之星档案系统”。
现阶段无纸化办公系统尚处于试点运行阶段，校办、宣传部、学工部、后勤等部处成为第一批试点单位。待试点运行成功后，该系统将在全校推广。（谢月恒）
新开发的无纸化办公系统在原有基础上进行了较大改进，该系统角色定位清晰、流程灵活、公文安全可靠、待办事项明确。各级领导和信息员登录数字信息平台（http://portal.shnu.edu.cn），便可直接访问办公自动化系统。各部门若有上交公文，只需将拟好的公文在网上“公文递交”交至本部门信息员，由信息员“送至审核”，提交到部门负责人签批意见，反馈后直接“送至校办”或“送至其他职能部门”会签处理，再由校办秘书根据公文内容呈报校领导，签署意见转发相关职能落实。通过无纸化办公系统，这些流程全部在网上完成，无须花费纸张，节约了人力、物力和时间。
无纸化办公期间，登录平台便可看见待办事项，便于记忆；若发现公文有问题可及时追回，办公流程被实时追踪；公文在流转过程中可修改，并保留修改痕迹；公文传输有密码保护，处理完成的公文自动归档到学校“南大之星档案系统”。
现阶段无纸化办公系统尚处于试点运行阶段，校办、宣传部、学工部、后勤等部处成为第一批试点单位。待试点运行成功后，该系统将在全校推广。（谢月恒）